¿Qué es el Programa Expertos Internacionales - ICETEX?

El Programa de Expertos Internacionales brinda apoyo financiero con el fin de generar actividades virtuales y presenciales con enfoque internacional de manera efectiva, para que puedan ser aplicados por la comunidad universitaria (estudiantes, docentes, practicantes, investigadores, administrativos, directivos, gestores de relaciones internacionales) de la Universidad Santo Tomás Seccional Bucaramanga.

¿Alcance del Programa Expertos Internacionales - ICETEX?

El procedimiento aplica a estudiantes, docentes, egresados, administrativos y directivos de la Universidad Santo Tomás Seccional Bucaramanga para la realización de actividades académicas, de investigación, desarrollo o innovación, iniciando desde la difusión de la postulación, rubros financiables, radicación de documentos hasta los criterios de aprobación.

El solicitante

El beneficiario, experto, solicitante o coordinador del evento será responsable de hacer el trámite dentro de la plataforma PROMOUSTA antes de la movilidad de los siguientes documentos:

• Entregar el formato Programa Expertos Internacionales - ICETEX debidamente diligenciado y con la documentación requerida
• Hoja de pasaporte escaneada en caso de tratarse de un evento internacional.
• Documento de identidad escaneado en caso de tratarse de un evento nacional.
• Cronograma de actividades.
• Formulario Programa Expertos Internacionales - ICETEX.

El beneficiario, experto, solicitante o coordinador del evento será responsable de enviar a la Dirección de Relaciones Internacionales - DRI después de la movilidad los siguientes documentos:

• Video resumen del evento (1 minuto) en formato MP4.
• Se debe adjuntar una descripción del evento de máximo una (1) página.
• Formato Informe de Movilidad Académica PROMOUSTA - Expertos Externos Nacionales e Internacionales.

 Dirección de Relaciones Internacionales - DRI

La Dirección de Relaciones Internacionales - DRI teniendo en cuenta la planeación de comités programados por el ICETEX será responsable de:

• Dar a conocer a las dependencias de la Universidad Santo Tomás Seccional Bucaramanga el Programa de Expertos Internacionales - ICETEX
• Recepción y revisión de la documentación soporte.
• Remisión de las solicitudes de apoyo institucional a la Oficina de Presupuesto.
• Seguimiento a las solicitudes de apoyo institucional presentadas por los interesados.
• Presentación de las solicitudes que conforman el desarrollo de la agenda del Comité Movilidad.
• Notificar los conceptos técnicos de aplazamiento o de rechazo a las solicitudes presentadas por el beneficiario, experto o solicitante.
• Hacer el trámite de legalización ante ICETEX.

Comité de Movilidad

Órgano consultivo que estará facultado para dar un aval técnico a las solicitudes de apoyo institucional para los tipos de movilidad previstos en el programa PROMOUSTA.

Oficina de Presupuesto

La Oficina de Presupuesto será responsable de:

• Presentación de los conceptos técnicos de aprobación emitidos y en representación del Comité de Movilidad ante el Comité Administrativo – Financiero.

Comité Administrativo y Financiero

El (CAF) se encarga de dar la aprobación o rechazo definitivo de la solicitud.

ICETEX

El ICETEX será el responsable de brindar apoyo financiero a eventos y actividades para la movilidad entrante y saliente, de tipo virtual y presencial para la participación de actividades académicas, de investigación, de desarrollo o innovación en espacios de cooperación internacional para docentes, expertos, investigadores, administrativos, directivos y estudiantes.

Todas las solicitudes deben ceñirse a los tiempos establecidos en el cronograma publicado por el Programa Expertos Internacionales, por favor tenga en cuenta la siguiente información:

• En cada Comité solo se estudian las solicitudes de eventos o actividades que se realizarán en los meses correspondientes al período de adjudicación.
• Por ningún motivo se aceptarán solicitudes fuera de las fechas límites de aplicación de cada Comité.

PASOS POR SEGUIR PARA SER UN EXPERTO INTERNACIONAL

Información de apoyo Expertos Internacionales - ICETEX

		FORMATO PROGRAMA EXPERTOS INTERNACIONALES ICETEX.pdf
		RI-BG-F-016 INFORME DE MOVILIDAD ACADEMICA PROMOUSTA EXPERTOS EXTERNOS NACIONALES INTERNACIONALES.pdf
		INSTRUCTIVO POSTULACIÓN Y LEGALIZACIÓN.pdf